Business Assistant

Привіт! Ми шукаємо Business Assistant до нашої зграї в SharksCode.

SharksCode — українська IT-компанія, що створює високотехнологічні програмні рішення та B2B-платформи, зокрема у сфері iGaming.

Ми шукаємо Business Assistant to CEO, який стане надійною опорою для керівника компанії та допоможе ефективно управляти щоденними бізнес-процесами, комунікаціями та операційними задачами.

Ця роль передбачає тісну взаємодію з топменеджментом, внутрішніми командами та зовнішніми партнерами. Ми шукаємо людину з сильними організаційними навичками, системним мисленням та високим рівнем відповідальності.

Ми очікуємо, що ти:

• Маєш 4+ роки досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant або Project Coordinator.
• Володієш сильними організаційними та комунікаційними навичками.
• Вмієш пріоритезувати задачі та працювати в умовах багатозадачності.
• Впевнено працюєш з Google Workspace.
• Володієш англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище.
• Вмієш працювати з великим обсягом інформації та конфіденційними даними.
• Маєш проактивний підхід та орієнтацію на результат.

Твої майбутні задачі:

• Підтримка CEO у реалізації стратегічних та операційних бізнес-задач.
• Контроль виконання ключових задач та проєктів між різними командами.
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та презентацій для управлінських рішень.
• Структурування інформації та систематизація бізнес-процесів.
• Координація взаємодії між CEO, топ менеджментом та командами.
• Підготовка бізнес-бріфів, аналітики та досліджень для прийняття рішень.
• Участь у запуску та супроводі стратегічних ініціатив і внутрішніх проєктів.
• Контроль прогресу задач та відстеження виконання домовленостей між командами.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в IT або технологічних компаніях.
• Досвід роботи з Jira, Notion або іншими таск-менеджмент системами.
• Досвід участі у стратегічних або бізнес-проєктах.

Кроки до оферу:

• Interview with Recruiter
• Interview with Hiring Manager
• Final Interview
• Offer

Ми пропонуємо:

• 24 оплачуваних дні відпустки, 14 лікарняних та 5 days off.
• Гнучкий початок робочого дня — з 9:00 до 11:00.
• Медичне страхування.
• Бонуси та премії за результати роботи та досягнення команди.
• Pets-friendly офіс у центрі Києва.
• Lounge area для відпочинку між задачами.
• Падел-теніс, футбол і тренування на полігоні для активного відпочинку.
• Компенсацію навчання, внутрішні мітапи та доступ до корпоративної LMS.
• Корпоративну валюту, яку можна обмінювати на мерч або додаткові бенефіти.