Ключові завдання та очікування від цієї ролі:
- ведення військового обліку на підприємстві, контроль актуальності наявних облікових даних військовозобов’язаних працівників, організація процесу бронювання працівників, а також взаємодія з державними органами з питань перевірок, подання необхідної звітності, мобілізації та виконання вимог чинного законодавства щодо військового обліку.
Ключові обов’язки:
- Первинна перевірка військово-облікових документів при прийнятті на роботу;
- Повний супровід всіх етапів процесу бронювання працівників;
- Контроль за змінами персональних даних військовозобов’язаних працівників;
- Ревізія та аналіз військово-облікових документів з подальшим формуванням справ з військово-обліковими документами працівників;
- Оформлення та ведення документації, пов’язаної з військовим обліком (накази, звіти, списки та інше);
- Комунікація з працівниками підприємства у розрізі питань, пов’язаних в військовим обліком;
- Взаємодія з державними органами щодо питань з військового обліку (в тому числі надсилання повідомлень про зміну облікових даних, відповіді на запит, та інше);
- Ведення військового обліку на підприємстві у повному обсязі згідно законодавства;
- Участь в інших процесах HR відділу, за необхідності.
Ключові вимоги:
- Досвід ведення військового обліку на підприємстві;
- Сертифікат про підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях.
- Досвід в інших напрямах HR буде перевагою (кадрове адміністрування, пільги та компенсації тощо);
- Знання інструментів Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
- Відмінне знання української мови;
- Вища освіта;
- Досвід взаємодії з державними органами у розрізі питань щодо військового обліку;
- Уважність до деталей;
- Відповідальність.
